El Registro Único de Proveedores (RUP) es un registro público que acredita a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, para poder participar en las contrataciones que realizan las entidades del Estado Ecuatoriano. “Es la Base de Datos de los proveedores de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, habilitados para participar en los procedimientos establecidos en esta Ley”, reza en el portal de Compras Públicas.
Su administración está a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP), y para obtenerla debes cumplir los siguientes requisitos:
- Formulario de registro en el RUP impreso desde el sitio web www.compraspublicas.gob.ec y firmado por el representante legal de la organización.
- Acuerdo de responsabilidad impreso desde el mismo sitio web y firmado por el representante legal de la organización.
(Ambos formulario se imprimen luego de completar en dicho sitio web el proceso de registro como proveedor del Estado).
- Copia en blanco y negro notariada de los Estatutos, reformas de Estatutos si existiesen, y Acuerdo Ministerial de creación de la organización social, si fuese el caso.
- Copia en blanco y negro notariada del nombramiento del Representante Legal, inscrito enel Ministerio en el que se encuentra registrada la organización de la sociedad civil.
- Original y copia del Registro Único de Contribuyentes RUC.
- Para ecuatorianos, copia de cédula de ciudadanía. Para extranjeros, una copia de la cédula o del pasaporte y de la visa vigente que le permita ejercer actividades comerciales.
- Para ecuatorianos, copia del certificado de votación vigente.
- Debes estar al día con tus obligaciones tributarias ante el SRI.
- Si eres empleador, tendrás que estar al día con tus obligaciones con el IESS. La verificación es electrónica, no debes presentar certificados.
Pasos para obtener el Registro Único de Proveedores
- Ingresar al sitio web del Sistema Oficial de Contratación del Estado (SOCE) y hacer click en la opción “Regístrese como Proveedor del Estado”, ubicado en el recuadro que dice “Sistema de Contratación”.
- Leer los Términos de Uso y Condiciones de Privacidad en el Portal, y si se está de acuerdo, hacer clic donde dice “SÍ, declaro haber leído y Acepto los Términos y Condiciones”, y luego presionar el botón “Continuar”.
- Llenar el formulario con los datos del proveedor.
- Ingresar los datos de la organización: el número de Registro Único de Contribuyentes (RUC), razón social, nombre comercial, página web, año de inicio de actividades y naturaleza jurídica, la cual para el caso de organizaciones de la sociedad civil puede ser Fundación o Sociedad Civil. Aquí también se debe ingresar los datos del Representante Legal de la organización.
- Ingresar datos de dirección del Proveedor. De preferencia se deben ingresar los mismos datos que aparecen en el RUC.
- Ingresar los contactos del Proveedor. Pero si la organización desea que las convocatorias y noticias del portal lleguen a otra persona, además del representante legal, entonces debe ingresar los datos en esta pantalla (opcional).
- Definir los productos o servicios que la organización va a ofertar al estado ecuatoriano. Para buscar los productos o servicios adecuados existen dos opciones: buscar en el Clasificador o navegar en el Clasificador. Los productos o servicios que se escojan en esta pantalla deberán tener como respaldo la actividad económica que consta en el RUC, pero si la organización no tiene en su actividad económica del RUC algo relacionado a algún producto o servicio que desee ofertar, no podrá concluir el proceso de registro como proveedor del estado.
- Ingresar indicadores del Proveedor: ventas/ingresos anuales, porcentaje de facturación que se exporta, número de trabajadores permanentes, valor de activos fijos, valor de inmuebles, volumen de activos y porcentaje de agregado nacional.
- Finalmente se muestra un mensaje de confirmación del ingreso de los datos y los botones correspondientes para imprimir los documentos que se deben llevar a la oficina del Instituto Nacional de Compras Públicas (INCOP), el Formulario de Registro con los datos que se ingresaron durante el proceso y el Acuerdo de Responsabilidad de uso del Portal.
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