Aprender una segunda lengua como parte de la educación no formal se ha convertido en una prioridad para personas de todas las edades, para cumplir diversos requisitos académicos o personales como potenciar sus competencias o viajar al exterior.
Por ende el montar una academia de idiomas contribuye a expandir el acceso al aprendizaje de lenguas extranjeras, siendo así indispensable el apoyo de instituciones públicas y privadas que cuenten con una oferta académica de calidad para público de diferentes edades.
En este sentido, presentaremos una guía para abrir una academia de idiomas, incluyendo los pasos clave y mencionando algunas franquicias para invertir.
Guía para una academia de idiomas
Como en cualquier proyecto, la idea de negocio es muy importante. Se trata de planificar teóricamente los servicios a prestar, dónde prestarlos y con qué plantilla profesional contar.
Es bien sabido que dominar una segunda lengua amplía enormemente las oportunidades de crecimiento profesional y personal.
Pues el retorno económico en actividades en las que se requiere más de un idioma suele ser muy alto. Además, dominar idiomas diferentes al nativo abre el camino para una mayor movilidad económica.
Debido a ello, cada vez es mayor el porcentaje de la población dispuesto a invertir los recursos necesarios para formarse en lenguas extranjeras.
Esto se evidencia tanto en jóvenes y adultos, como en padres de niños y adolescentes que entienden cuán imprescindible es hablar uno o más idiomas.
Definir los cursos
El primer paso es definir los cursos de idiomas y servicios específicos que serán ofrecidos por la academia. Al igual que los métodos de enseñanza y programas de estudio.
Generalmente, los idiomas más demandados en estas instituciones son:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Chino mandarín
- Italiano
- Portugués
- Español para extranjeros
Igualmente, muchas academias ofrecen cursos de preparación para exámenes internacionales (TOEFL, IELTS, Cambridge, MET, FCE).
Según los objetivos, presupuesto y proyecciones planteadas para el negocio, se pueden abarcar todos los idiomas mencionados o solo algunos. Esto, a su vez, dependerá de un estudio de mercado, en el cual se identifiquen las tendencias, la demanda y la oferta.
Establecer la metodología de enseñanza
Del mismo modo, se deben establecer la metodología de enseñanza, que pueden ser presencial o virtual. La primera, en un establecimiento físico dotado con aulas y las condiciones estructurales correspondientes a un centro de aprendizaje. Mientras que la segunda, funciona a distancia haciendo uso de las tecnologías de la información, herramientas digitales y plataformas educativas especializadas.
Es importante tener en cuenta que la metodología de los programas impartidos debe ser planteada bajo los siguientes criterios:
- Duración del curso
- Objetivos
- Contenidos programáticos
- Cronograma académico
- Estrategias y herramientas de aprendizaje
- Número de estudiante por programa
- Criterios de evaluación
- Jornada de estudio
Programas de estudio y público objetivo
Para precisar los programas de estudio en cada curso, primero se deben establecer los segmentos de mercado a los que se va a dirigir la empresa.
Esto con el fin de obtener grupos diferenciados por características como la edad y los intereses de aprendizaje. Así, será posible crear contenidos programáticos personalizados y específicos según los diferentes consumidores.
Además, esto también ayudará a adecuar las estrategias comerciales de acuerdo a las diferentes necesidades del público objetivo. Con todo esto, se recomienda dividir los programas de estudio de la siguiente manera:
- Niños: 8 a 13 años
- Adolescentes: 13 a 17 años
- Jóvenes: 18 a 25 años
- Adultos: 25 años en adelante
- Empresas: Formación orientada a compañías, instituciones u organismos públicos y privados
Plan de negocio
Luego de haber precisado la idea de negocio se debe continuar con la planificación. Para ello, es necesario elaborar una hoja de ruta que consigne las acciones a seguir para el cumplimiento de los objetivos y la gestión de la empresa. Esto, no es más que plan de negocios en el cual se incluyan y desarrollen de manera precisa los siguientes apartados:
- Investigación de mercado: Se elabora con el fin de analizar el entorno, la competencia y el comportamiento del mercado.
- Planteamiento estratégico: Este se realiza a partir de un análisis DOFA, cuyo fin es identificar elementos internos y externos que afecten al negocio. También, funciona como base para desarrollar estrategias operativas y de producción.
- Plan de marketing: Aquí se planifican todas las estrategias y técnicas de promoción del negocio. Asimismo, se determinan los objetivos de marketing, el costo de ejecución y los canales de difusión.
- Resumen financiero: Se refiere a la planeación del presupuesto inicial de inversión, los costes de mantenimiento fijos del negocio y las proyección de ingresos.
Ubicación del negocio
Elegir una buena ubicación es un paso muy importante al abrir una academia de idiomas, pues parte del éxito del negocio depende de ello.
Por tanto, se recomienda elegir un local ubicado en una zona central y de fácil acceso en transporte público, vehículo particular o a pie.
Igualmente, el lugar debe ser seguro y tener acceso a otros servicios como restaurantes, papelerías, parqueaderos, bancos, etc.
Adicionalmente, procura seleccionar un punto estratégico cercano a colegios, universidades, centros educativos o empresas. Así, tendrás mayores probabilidades de llamar la atención de posibles clientes potenciales.
Trámites legales
Otros de los pasos indispensables para abrir una academia de idiomas es realizar el registro legal de la empresa ante los organismos correspondientes.
El proceso para la creación de nuevos negocios depende de la legislación y de la normativa de cada país. No obstante, hay una serie de trámites comunes a tener en cuenta, estos son:
- Elegir una forma legal, ya sea como persona natural (empresa individual) o persona jurídica (sociedades). Aquí se recomienda elegir la Sociedad de Responsabilidad Limitada, ya que es una de las más flexibles y adecuadas para emprendimientos pequeños y medianos. Además, su constitución puede hacerse solamente con un socio.
- Verificar la disponibilidad de la razón social y hacer el registro correspondiente.
- Elaborar los estatutos, escritura pública y acta constitutiva.
- Inscribir el nuevo negocio en el Registro Mercantil.
- Definir la actividad económica y obtener el número de identificación fiscal del negocio.
- Tramitar las licencias de funcionamiento y de apertura.
Por otro lado, existen ciertos requisitos específicos que deben cumplir las academias de idiomas, entre ellos tenemos:
- Los programas de idiomas deben obedecer a las disposiciones del Marco Común Europeo de referencia para el aprendizaje, enseñanza y evaluación de lenguas.
- Las escuelas de idiomas deben estar registradas ante la Secretaría de Educación.
- Los docentes del establecimiento deben contar con certificaciones profesionales que avalen su conocimiento y capacidades para la enseñanza de idiomas.
Presupuesto
El presupuesto inicial de inversión para abrir una academia de idiomas puede variar dependiendo del tamaño y objetivos del negocio.
Por lo que para hacer un estimado de los costos totales se deben tener en cuenta, en primer lugar, los recursos necesarios para su puesta en marcha. Es decir, mobiliario, equipos, material académico, acondicionamiento del local, trámites legales, promoción, etc.
En segundo lugar, deben contemplarse, los costos de los primeros meses de funcionamiento.
Estos incluyen salarios, seguros, gastos de personal, alquiler, suministros, publicidad, servicios, entre otros. Con todo esto, se estima una inversión inicial a partir de de los 40 000 USD para montar una escuela de idiomas de tamaño pequeño/mediano.
Crea una página web y potencia las redes sociales
Si los alumnos potenciales buscan el nombre de tu academia en las redes, les gustará encontrarse con una página web profesional que les ofrezca la información más completa posible.
Tener una página web es casi un requisito obligatorio si queremos dar una imagen profesional en la red, esta tiene que contener todos los datos esenciales de la academia, y ofrecerlos de forma clara y sencilla.
Las redes sociales también son un factor a tener en cuenta. En ellas puedes compartir toda la información sobre tu academia, últimas noticias, ofertas y promociones… para que tus clientes se enteren al momento de todas las novedades.
No cabe duda que el aprendizaje de lenguas extranjeras representa mayores oportunidades en todos los ámbitos de la vida.
Por lo que estamos ante un mercado que permanece en crecimiento constante y cuya oferta cada vez es más grande, por ello, las academias de idiomas son una alternativa de negocio rentable dentro del sector educativo.
Fuente: muchos negocios rentables
