Emprender requiere de conocimientos que se van adquiriendo en la práctica de montar un negocio y de una gran cantidad de valor autodidacta para leer una inmensa cantidad de libros, ver tutoriales o escuchar podcast.
Cualquier pequeño pedazo de información que ayude a lograr el éxito resulta importante, y es que hoy día existe un sinfín de herramientas digitales diseñadas para facilitarte la vida: te permiten organizarte, llegar a tiempo a las juntas, compartir información con tus colegas de trabajo, facturar en línea, gestionar tus redes sociales… todo con un par de clics.
Aplicaciones que necesitas para emprender
Apps para facturación
A partir del momento en que un emprendedor comienza a vender, irremediablemente se enfrentará a un par de problemas: darse de alta en el SAT para pagar impuestos y facturar a los clientes.
Aunque es posible facturar a través del propio portal del SAT, existen algunas opciones que permiten hacer esto de manera más sencilla; no obstante, aunque hay una gran variedad de opciones en el mercado, antes de elegir alguna aplicación o software de facturación, procura que se conecte directamente al SAT y que ya te incluya los timbres (o tendrás que pegar por ellos de forma separada).
Algunas aplicaciones como:
- Quickbooks
- Cefidi
- ioFacturo
Apps para gestión de proyectos
A medida que tu negocio crezca, más y más proyectos saldrán y llevar el seguimiento puntual de todos ellos podría ser un caos.
Para ello, las aplicaciones de gestión de proyectos ofrecen una perspectiva integral de todos los proyectos, así como de la tareas pendientes y de los responsables de hacerlas.
Si tienen la configuración de tener varios usuarios al mismo tiempo, mejor. Esto hará que todo tu equipo pueda acceder y modificar el estado de los proyectos en tiempo real.
Puedes utilizar:
- Monday.com
- Paymo
- Kintone
Apps de CRM
Los clientes son el oxígeno que permite vivir a cualquier negocio pues, al final, una empresa que no vende es una empresa que no sobrevive.
Por ello, mantener a los clientes felices es parte esencial de que regresen a comprarte muchas veces más, de ahí la importancia de los programas de fidelidad.
Pero también, es importante contar con un software CRM (Customer Relationship Manager) que en español viene siendo: “gestión de las relaciones con los clientes” y permite gestionar todos los puntos de contacto que un cliente puede tener con tu empresa.
Existen alternativas como:
- Monday.com
- Pipedrive
- IntoFlo
Apps para llevar el inventario
Conocer en tiempo real el número de productos que tienes en existencia es vital para saber cuándo llamar a los proveedores para surtirse nuevamente y no quedarse sin stock.
Y, aunque podría ser suficiente un simple software con un escáner de códigos de barras, existen alternativa con esteroides que no solamente te mostrarán el inventario, sino también las órdenes y envíos realizados (así como su estado), la gestión de los pedidos, reportes de ventas y hasta un sistema de punto de venta (PDV).
Algunos ejemplos de ello son:
- Cin7
- Soho Inventory
- TradeGecko.
Apps para restaurantes y negocios de comida
No, nos referimos a plataformas como Uber Eats o Didi, sino más bien a apps y plataformas que faciliten el trabajo día a día de los negocios de comida.
Por ejemplo, Waiterio, que es un sistema de punto de venta mejorado y que ofrece no solamente una visualización de los pedidos por mesa en el negocio, sino que envía las comandas de forma instantánea, reduciendo los tiempos de espera; o Kyte, que además de controlar las comandas, también funcionalidades para organizar el horario de los empleados.
Fuente: profesionistas
